云上虛擬會展將如何助力會展產業發展?


2020-09-03 作者: 微會動創始人袁帥

云上虛擬會展通過大數據、VR等技術協助展覽主辦方打造虛擬的線上展會場景。主辦方可繪制在線電子展位圖實現展商信息可視化,展商布置基于圖文視頻、3D建模在線虛擬展臺,在線觀展沉浸感強,還能優化觀眾在線觀展體驗。不僅如此,3D線上專屬企業展室還可集成展商直播、商務洽談、展商配套線上會議及電商服務等功能,為展商和觀眾的預約洽談,展品詢價和深度溝通提供支持。完善的虛擬展覽系統更能基于大數據的數據處理和分析能力,幫助參展商與客商進行交易配對,提供交易支持和服務。

云上虛擬會展系統平臺具備5大凸顯意義

1、成本。舉辦虛擬展會(在線展會、網絡展會)的費用僅是舉辦一次傳統的研討會或參加會展的費用的五分之一。成本不僅是直接的經濟成本,還有時間成本。在這個快魚吃慢魚的時代,時間是昂貴的。企業的頂級業務人員,TOP SALES,應該將全部精力傾注在業務拓展上,而不是花費大量時間在會展籌備,在頻繁的差旅。

2、使用頻率。由于高昂的經濟成本和時間成本,大多數中小企業往往選定每年只參加一次傳統的研討會和展覽會。而虛擬展會的用戶則使用更加頻繁,每個季度,每個月,甚至每周,都能輕松的發起從數十人到上千人參加的虛擬展會,在第一時間把企業的信息發布給市場。

3、人。無論是傳統的還是虛擬的,任何大會是否成功的標志,就是參與的人,是否能吸引足夠多的人,足夠精準的目標人群參加。傳統會展的參加人是有地域性的,吸引到達現場的大部分是當地的人群。傳統會展也是有時間性的。中高端人群很忙,每周都會收到大量的會議會展邀請,很難抽出時間在展會舉辦的時間趕到現場參加。而虛擬展會則跨越了地域和時間的緯度,通過平臺定制的邀請郵件發送給精準目標用戶群,通過一個鏈接的點擊,用戶無論身在何處,都可立即光臨企業的虛擬展臺,參加在線研討會,實時互動。

4、線索。所有市場推廣活動的目的都是獲得真實有效的銷售線索。傳統會展獲得的是展臺前托盤中的幾張名片,而名片背后的人的企業狀況,對產品的感受,購買意愿都無法客觀有效的及時反饋給公司的管理層。而虛擬展會的所有訪問者的注冊信息,互動交談,在線投票結果都會及時生成統計報告,指導企業用戶對來訪者更加精準的回訪。

5、綠色環保。我們生存在同一個星球上,對共同的生存環境每個人都抱有責任。減少環境污染,降低碳排放量,節約能源,是我們的使命。虛擬展會是我們走向未來的必由之路。

云上虛擬會展將如何助力會展業的發展

1、管理與互動升級讓會展更具粘性

傳統的邀請函,現場人工簽到,展會現場標識混亂找不到展臺等等現象,備展2-3個月,開展兩三天這樣的高成本投入確實讓參展和觀展各方頭疼。虛擬會展基于互聯網信息平臺下的交互技術,整合了互聯網的高效性、普及性、虛擬性和信息集散優勢,對會展企業具有強烈的吸引力。與傳統會展的信息集散相比,虛擬會展的信息容量更大,信息的即時性更強,信息更具持久性;信息交流的覆蓋面更廣,交互性更強,能夠傳遞的信息格式更多。

2、技術和數據讓會展更具價值

“數據是越用越值錢的東西?!碧摂M會展通過綜合應用flash技術、web3D技術、VR虛擬現實技術、云計算技術、AI人工智能技術,建立了O2O2O線上+線下雙線閉合的共享數據庫:實現線上會展與線下實體會展的信息共享和互通,打破信息孤島,同時實時跟蹤會展各方的動態數據,將系統數據,公共數據、目標數據與經濟數據進行集成,積淀形成有明確標簽屬性的行業大數據。這樣不僅能夠實現數據共享的實時性,有效保障數據同步和數據的精準性與一致性,同時利用大數據分析讓會展產生更高的價值。

3、加速會展的品牌化和國際化建設進程

在行業內要打造一個品牌展會可能要經歷5-10年的積淀,走向國際化的更是一個漫長的修煉進程。虛擬會展本身利用互聯網的先天打破時空格局的優勢,在國際化的建設中具有先天的基因。

4、開啟個性化定制會展新時代

虛擬會展可以為無法或難以舉辦線下展會的各行各業和用戶帶來新的福音。同時,基于前文提到的行業數據的沉淀及用戶的互動,傳統形式的會展的I2B2C傳統模式將逐漸轉變為C2B2I模式,由用戶和參展商自主主導會展主題和具體展出內容,進而形成產業性發展,這將是一種新型的會展形態和經濟模式。

作者:袁帥,會展業信息化、數字化領域專家 ,微會動平臺創始人兼首席營銷顧問,DE數覽(數字展覽,鏈接你我)商業技術顧問。



圖:微信現場互動基本條件(操作人員、穩定專用網絡、大屏幕、智能手機)

圖:互動參與者參與方式多樣性


微會動平臺數字信息化服務全景圖

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